在劳动法律领域中，仅有两种法定情形下，用人单位方可与劳动者约定由其承担违约金责任。其中一种为在培训服务期的约定条款中明确规定违约金事项，而另一种则为在竞业限制约定的条件下制定违约责任。但在此以外的任何其他情况，用人单位均不可擅自与劳动者约定由劳动者承担违约金。若用人单位违反相关规定强行约定违约金，那么这样的约定将被视为无效。在培训服务期限内的违约金设置方面，金额上不得超出用人单位实际出资进行培训的费用总额。此外，用人单位对于劳动者所设定的违约金数额亦不得超过服务期尚未履行部分中所应该分担的培训费用。
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在签劳动合同时可得注意了，用人单位只有在两个特殊情况下才能和员工说好让他们自己赔钱。这俩情况就是，一个是在培训服务期签了约以后，还有就是在涉及到竞业限制的时候。除此以外，用人单位就不能强迫员工自己掏腰包。要是公司硬要乱来，那么这个协议也就是无效的。说到培训服务期的话，违约金是不能超过公司花出去的那笔培训费的。如果公司要员工赔的钱多过培训费那么合理分配的那个部分那就肯定不行。
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劳动法规定，只有员工接受了公司提供培训并签定了培训协议，或签署了竞业禁止协议后，公司才能以书面形式与员工签订违约金文件。违约金额度应不超过培训费及服役期间未完成部分的培训费。若违约条款违规，则无效。
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咱们这儿的劳动合同里头只要满足两个规定好的条件，用人单位就可以跟员工说清楚违约金应该怎么付了。第一个就是培训服务期里要赔偿的违约金，还有一个就是和竞业限制有关的违约金。不过除了这俩情况外用人单位就不能和员工说好了要由他们来赔违约金。要是用人单位不放心在这些地方给对方设立违约金的话，那这个约定法律上是不认可的。关于培训服务期这个事儿，违约金的金额是不能超过用人单位花出去的那笔培训费的。而且用人单位让员工掏腰包的违约金也不能比服务期还没完成的那部分培训费多出来。

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